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黑龙江农垦建三江粮库有限责任公司典型经验介绍 |
一、企业基本情况 黑龙江农垦建三江粮库有限责任公司库区总占地面积77万平方米,年收储能力50万吨,年经营量73万吨。我公司自开展创建“规范化粮库”活动以来,仓储规范化管理工作取得了明显成效,先后受市级表彰19次,省级表彰8次。分别被授予地市级“一符四无”先进库,和省级“一符四无”先进库。2009年获得“黑龙江省全面规范化管理示范粮库”的光荣称号。公司连续八年被中储粮黑龙江分公司授予中储粮管理“先进单位”。
二、开展规范化管理企业创建工作的主要做法 (一)结合企业实际,对照“规范化粮库”标准抓落实 自开展创建“规范化粮库”活动以来,我们以加强企业仓储规范化管理为切入点,强化企业内部制度建设,全面提升企业经营管理水平,使我公司仓储规范化管理工作取得了明显成效。 1、统一思想,提高认识,加强领导。公司一班人认真学习、领会国粮局《通知》精神和省局的《指导意见》,成立了由公司总经理为组长的规范化管理活动领导小组,负责组织领导公司“规范化粮库”活动的创建工作,保证了此项活动的顺利进行。同时确立了从提高公司业务人员素质入手,进一步完善企业管理制度,规范企业管理行为,使仓储管理流程设置科学合理,以此来提高企业的管理水平,保证库存粮食安全,从而达到提高企业管理效率,增强企业盈利能力,促进仓储工作科学发展的目的 2、完善库内基础设施建设。几年来,我们多方筹集资金1500多万元,对库区环境、储粮设施、机械设备、保粮技术等进行了改造和完善,新建500吨烘干塔一座,晾晒用地坪6万平方米。对10万吨固定仓容进行了粮情无线测控系统改造;对3万吨固定仓容进行了通风设施改造,为提升仓储规范化管理提供了保障。
4、从开展“一符四无”粮仓建设入手,提升仓储工作管理水平,促进规范化管理企业建设。由于我公司固定仓容少,露天保管形态多,储量大,露天形态全部存储在土场地上。保管储存条件差、人员少、工作强度大等诸多不利因素,给我公司“一符四无”工作的开展带来了一定困难,我们面对困难不等不靠,发扬北大荒人艰苦奋斗、勇于奉献精神,把“一符四无”工作作为仓储规范化管理的基础性工作常抓不懈。保管员在清理露天穴囤卫生时,用最原始的办法,付出最繁重的劳动,一个石头缝一个石头缝的抠,一粒粮一粒粮的扫,做到场区卫生不留死角。针对我库粮食保管量大,保管员少的实际情况,保管员经常牺牲个人休息时间,加班加点,把露天储粮形态保管得没有散落粮、没有杂草杂物,储粮区干干净净,常年达到“一符四无”粮仓标准。使我库的“一符四无”工作取得了可喜成绩,得到了各级领导的肯定。 5、完善制度,落实责任。我们根据企业的自身特点先后制定和完善了各项规章制度和岗位责任制200余项,使管理有了依据,达到了规范化、制度化的管理要求。 6、开展科技保粮,保证库存粮食安全。我们结合本地区的气候特点,开展科学储粮建设。因我公司地处祖国东北部,一年四季气温交替变化明显,昼夜温差大,春秋两季粮情变化较大,粮食容易结露造成结顶,影响粮食品质。针对这种情况我们采取了低温压盖粮面技术并配以机械通风,解决了结露、结顶问题。为了解决粮食经过长期保管因机械通风造成的水分散失,粮食品质下降的问题,我们结合低温压盖技术实施了大水分粮食储存,并取得了较好效果。 (二)通过“规范化粮库”建设,强化内部管理 仓储规范化管理工作,涉及面广,牵扯人多,工作纷繁复杂。几年来,我们用激励机制调动全体员工的积极性,让全体员工参与到管理中来,使管理工作不流于形式。 1、用制度管事,用责任管人。一是根据仓储规范化管理特点和各个岗位的不同,建立不同的、具有可操作性的规章制度。用制度管理、约束每人的行为,使员工能够根据各自岗位的职责自觉开展工作,增强了员工的责任感和紧迫感。二是按照不同分工、不同权限逐一落实责任,签订责任状,使每一名员工都能牢记自己的工作责任,时刻把自己的实际工作情况与工作责任对比,从中找差距、找不足,及时改正工作中的失误。三是充分发挥各级领导的作用,在制度、责任约束下,有的放矢地开展工作。为了发挥好每一名中层干部的积极性,使他们能够创造性地开展工作。我们将工作责任逐一分解到每一名中层干部,由中层干部再将工作责任分解到所管理的员工,实行管事和管人相结合,每一名中层干部既要管好自己的事,同时也要管好自己的人。由于采取了行之有效的办法,极大的调动了中层干部的积极性。同时,为了完善制度,落实责任,我们先后制定和完善了各项规章制度、责任制200余项,企业使管理达到了规范化、制度化。
2、实行工作目标考核,建立完善激励机制。为了做到责、权、利的统一,我们完善了制度建设,建立了工作责任制,实行了工作目标考核,并根据不同时期的工作任务,制定相应的工作目标考核奖罚办法。 一是建立了“粮食收购工作目标考核奖罚办法”。即对主管业务副总经理、检验部长、主检员三名主要人员实行粮食收购工作目标考核。主检员具体负责门检质量,并保证与现场复验质量等级相符;检验部长具体负责卸粮现场粮食质量抽检、复验工作,监督门检,杜绝掺杂使假;业务副总经理则对门检、复检及入库粮食质量负总则。当收购期结束后,门检收购质量与现场收购质量相符,给于奖励,收购质量不符时,按比例扣罚。同时,为把好粮食入库质量的最后一关,我们还制定了保管员卸车抓掺杂使假者,每车给予一定的奖励政策。 二是建立了“仓储部粮食干燥、固定形态工作目标考核奖罚办法”。根据粮食干燥、固定形态等工作流程特点,将此项工作分为四部分进行量化考核。即:现场管理(组织潮粮入烘干塔);干燥后粮食出仓、检斤、固定形态;烘干质量监督保证;粮食运输保障。根据各部分的工作特点,明确相应工作责任人,确定责任范围,量化考核标准,制定奖罚办法。实行每天一考核,一月一兑现。杜绝了过去由于工作责任不明确、责任范围不确定、考核标准不明晰、奖罚措施不到位、各环节衔接不上、互相推诿扯皮,打乱仗的混乱局面。 三是建立了“烘干塔费用承包办法”。为了保质保量加快粮食烘干进度,解决干与不干一个样,干多干少一个样的“大锅饭”现象,我们取消了原工资加补助的分配形式,实行按劳取酬,即根据各个烘干塔的设计能力确定各烘干塔的吨计件工资标准,实现了多劳多得,极大的调动了员工的积极性。由于烘干塔工作不是一个独立的个体,它需要潮粮供应保障和烘干粮及时出仓,以保证烘干塔正常运行,我们采取了烘干塔潮粮供应、烘干和烘后粮食出仓三方联动机制,明确奖罚责任,那一方影响了潮粮烘干进度,由那一方负责承担受影响方的经济补偿,使三方虽然干的不是同一个活,但想的确是一件事,大大提高了工作效率。
四是建立了“储粮区承包办法”。我们将储粮形态划分为若干区域,按储粮区常年达到“一符四无”粮仓标准进行发包,并根据储粮形态的保管年限不同,确定费用标准(超支不补,节约归己),分别由保管员承包管理,仓储部每周检查评比一次,一个月兑现一次奖罚。 五是建立了“安全保粮责任状”。每年粮库与保管员签订一次,对粮食数量、质量、合理损耗、粮食安全等相关内容进行约定,粮食出库时兑现相应考核指标。 六是建立了“仓储部“一符四无”粮仓建设考核办法”。根据全年“一符四无”工作的总体要求,对库内仓储“一符四无”工作范围划片,由仓储部部门领导分片管理,由他们负责管理各自管辖内的“一符四无”及日常工作,库里每周对他们的工作进行一次检查评比,每月兑现一次奖罚。 三、通过规范化管理,努力挖潜增效 为了提高企业经济效益,增强企业整体竞争力,我们从规范化管理入手,强化企业内部管理,在管理好每一个工作环节、节约每一分钱上下功夫,企业管理水平得到了全面提升。一是加强粮食库存管理。在粮食收购上,合理摆布粮食形态,尽量做临时形态,延线摆放,减少二次倒运,降低销售成本。同时对收粮、保粮、销粮一包到底,发生质量不符、数量短缺,追究收粮者责任。二是加强资产管理。对保粮资材,在库内实行了统一管理、调剂使用,调剂不足部分由粮库统一组织招标采购,从而降低了采购成本,减少了库存量。同时,对陈粮销售拆卸的废旧资材进行修旧利废。仅此一项每年可节约资金100于万元。三是建立了低值易耗品领发放制度,限制领发范围,制定消耗指标。通过抓内部管理,使我库的标准化作业水平有了明显提高,各个工作环节安排的科学合理、井然有序,受到了广大客商的一致好评,树立了企业的良好形象。并为粮库充分发挥购、储、加、销的资源优势,积极开展多种经营,拓宽了渠道。
四、通过抓仓储规范化管理,带来库容库貌变化 我库组建于70年代,由于库区占地面积大,基础设施投资建设少,使库区内90%以上的储粮场地为土场地,卫生环境死角多,管理难度大。几年来,通过抓仓储规范化管理,开展保粮“一符四无”达标活动,带动了库内非保粮区的环境卫生治理。在参照“一符四无”的管理内容并进行细化基础上,全库推行了“环境卫生精细化管理”办法,将粮库的公共区域进行划分,分配到全库每一名员工,按部门实行包片管理,库里每周组织一次检查评比,对前三名给予适当奖励,对最后一名进行特别通报批评,限期整改。“环境卫生精细化管理”的实施,使我库的库容库貌有了明显变化。过去库区内到处有杂草、到处有杂物;排水沟内散发着阵阵腐臭等现象不见了,取而代之的是库区随处可见的花草树木;干净整洁的场地。排水沟内流淌的水变清了;一排排整齐画一的露天穴囤向世人展示着我们今天的精神风貌。 2007年8月我库在北大荒开发建设60周年之际,被中央电视台选定为“心连心”艺术团赴北大荒慰问演出的主会场。“心连心”的成功演出,使我们有机会代表粮食人向全国人民展示了中华粮仓的风采。 五、通过“规范化粮库”建设,加大了招商引资力度,增加了企业效益 我公司利用自身优势积极寻求与国家级农业产业化龙头企业北大荒米业有限公司的合作,我库以提供土地建厂、提供原粮仓储保障和产成品运输保障为条件,将北大荒米业有限公司总投资2.2亿元人民币、年精深加工30万吨大米项目“黑龙江省北大荒米业有限公司三江制米厂”引进我库,实现了前厂后库,使粮库的收购、储存优势和米厂的加工、市场优势得到了有效的结合,做到了强强联合,优势互补。从2006年正式投产以来我公司为三江制米厂共代收代储水稻近30万吨,产成品全部通过粮库的专用线发运出去。累计为企业创效800余万元。2010年拟扩大投资,再建一条20万吨大米生产线,届时将带动粮库的收、储、运等各项工作,给企业带来新的生机。
二〇一〇年七月 |
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