中储粮肇东直属库典型经验介绍



  一、企业简介

  肇东直属库位于黑龙江省肇东市北郊,前身为肇东市第五粮油储备库,2006年4月被黑龙江分公司确定为整体接管库,2007年10月上收为中储粮直属库。库区占地面积22.5万平方米,在1998年(500亿斤)国债建设项目中,建有浅圆仓容8座,仓容5万吨;日处理潮粮400吨烘干塔1座,铁路专用线1070延长米(有效使用长度660延长米),全封闭4000㎡钢架罩棚1个。现有在册职工54人,其中大专以上文化程度人员19,各类专业技术人员12人,分别占职工总数的35%和22%。库内设五个职能科室(综合科、财务科、经营科、仓储科、监管科)。领导班子3人,中层干部9人。2009年,我库根据长远发展需要,新建了国家招标的日处理潮粮500吨烘干塔1座,自筹资金700万元建设平房仓2栋,仓容2万吨。使我库标准仓容达到9万吨,日处理潮粮900吨的能力。今年初,经过申请国家立项投资,又新建平房仓5栋,仓容8.8万吨,新建砖圆仓4对,仓容1.2万吨,新建仓容计10万吨。这样使企业参与竞争的实力进一步增强,为巩固企业发展后劲,更好的实现总公司提出的“两个70%”的工作目标奠定了坚实基础。


  二、主要做法

  为提高我库的经营管理水平,实现企业管理的规范化、标准化和科学化,确保储粮安全,不断提高企业的经济效益,按照总公司和分公司的安排部署,以创新管理理念,狠抓规范化管理的贯彻落实。       

  (一)认真学习,提高素质。几年来,特别是企业垂直管理以来,我们历经了仓储规范化管理、仓储精细化管理、全面预算管理三个阶段。在这三个阶段中,仓储规范化管理是基础,是现代粮食仓储企业发展的需要,是一项复杂的系统工程。我库按照规范化管理的内容,精心组织仓储员工进行认真学习,我们先后组织员工学习了《中央储备粮业务流转规范》、《内控手册》、《储粮机械通风技术规程》、《粮油储藏技术规范》、《储粮化学药剂管理与使用》、《安全生产法》、《消防安全管理条例》等规范性文件和工作流程,完善了学习制度。人才是基石,人才既财富。几年来,我库坚持以人为本,注重对员工综合素质的培养,开展以《创建学习型科室、争做知识型员工》活动为内容,以培养知识型员工、智能型班组、创新型团队为载体,全力打造高素质的仓储员工队伍。一是坚持每周五员工学习日制度;二是创新学习形式,采取进来讲、出去学、成手帮、骨干带的方法;三是开展知识竞赛、岗位练兵等方式。通过学习,使员工的理论水平得到升华,实际工作能力大大增强。


  (二)完善制度,明确责任。我们坚持按制度办事、用制度约束人的原则,从健全制度入手,建立和完善管理机制、运作机制,层层负责,严密组织,分工协作,建立库主任主管主任仓储科长副科长保管组长仓库保管员六级仓储管理责任体系,明确责任,职责分明,一级抓一级,一级为一级负责,全面落实保粮责任制。按照仓储规范化管理的要求,根据粮食出入库、检验、计量、粮食保管等环节的工作性质、工作内容,编制了内部控制手册。


  (三)强化管理,狠抓落实。我库十分注重仓储管理工作,结合开展仓储精细化管理工作,保管员、检验员包仓工作,把规范化管理的触角延伸到仓储工作的每一个环节。首先,加强质量管理,严把入库检验关、入仓整理关、储粮温度控制关,确保了中央储备粮和国家政策性粮食质量良好。其次,加强储粮管理,建立了安全储粮的长效机制,确保了粮食储存安全。


  (四)严格检查,整改到位。几年来,我们严格执行粮情检查分析报告制度,确保了中央储备粮和国家政策性粮食的储存安全。一是定期对储粮货位进行检查。坚决执行三级检查制度,做到保管员日查,仓储科周查,库主任或主管主任每月组织有关人员对储粮货位进行一次全面检查,掌握粮情变化趋势。二是认真分析粮情。每月末,保管员把各自管辖货位的储粮情况以文字形式报到仓储科,仓储科每月召开一次粮情分析会议,对当月储粮出现的新情况、新变化进行彻底剖析,并认真梳理、归纳和总结,不断积累保粮经验。三是及时进行整改。对日常发现的问题,采取措施,及时处理,做到小不过夜,大不隔天,防止粮情发展,酿成事故。四是据实上报。我们每月末把粮情分析会上整理、汇总的粮情变化信息按分公司规定的时限和要求,及时、准确的反映给分公司,做到不造假数字,不写假粮情,确保其真实性,为分公司正确掌握粮情和业务指导提供依据。由于我们制度执行到位,整改措施到位,确保了储粮安全。


  三、取得成效及经验

  几年来,通过开展仓储规范化管理,使我库仓储管理工作不断上新水平。

  (一)科技储粮投入不断加大。2008年和2009年,我库投资 40余万元,在新旧两个烘干塔分别安装了波纹式挡边皮带机2台,有效的减少了粮食在烘干入仓过程中产生的破碎,减碎效果明显。我们还投资10余万元,对浅圆仓进行了防水保温处理,对仓门、入仓口进行了隔热处理,从而降低了仓温,减少了机械通风的时间和能耗,保证了储粮安全。


  (二)科技储粮的范围不断扩展。随着储粮手段的日益先进,科技储粮的领域逐渐拓宽。我库积极挖掘仓储人员潜能,充分调动其积极性,发挥其创造性,勇于探索,大胆实践,自觉研发科技储粮项目,在减碎上做文章,在烘干工艺上动脑筋,在机械通风时机把握上下功夫,在玉米偏高水分储藏、通风降温保水等方面有新突破,营造了科技储粮的良好环境。


  (三)科技储粮收效显著。近年来,由于我库科技储粮工作扎实、稳步推进,使库存粮食宜率存达100%,质量指标综合判定率达100%,实现了粮食的保质、保鲜、保水、保量,由此提高了我库的经济效益。

  (四)粮油保管账务管理日益规范。账务处理及时。严格按照中央储备粮和国家政策性粮食管理的要求,对所发生的业务及时进行账务处理,确保账实的一致性。数字准确、真实。根据各种业务票据、凭证登记保管账。账务处理合规。对保管业务中发生的损耗、在途等按要求妥善处理,每月三账核对,确保账账相符,并及时归档立卷。

  (五)手续制度更加严密。按照中央储备粮业务流转规范和内控手册的要求,我们在出入仓、粮情检查、熏蒸作业、商品物资盘点、工人作业票据审核、计量、检验等环节都形成了严密的手续和严格的制度。对物资采购,首先有使用部门提报计划,主管主任审核,主任批准,并采取不同询价人制度,严格履行入、出库手续。使商品流转和使用手续更加规范完善。

  通过实施规范化管理,达到了以下目标:

  (一)提高从业人员素质。通过活动,使仓储企业从业人员了解粮食流通政策,熟悉粮食流通管理法规制度,掌握并熟练应用粮食储藏技术。

  (二)提高企业管理水平。通过活动,治理仓储管理上的不规范行为,完善管理制度,优化仓储管理流程,规范仓储管理行为,提高管理效率和效果。

  (三)保证库存粮食安全。通过规范库存管理,做到账实相符、账账相符;通过加强仓储管理措施,防止储粮安全事故发生和库存粮食品质劣变,确保库存粮食安全。

  (四)促进仓储行业发展。通过活动,改善仓储条件,提高管理效率,增强企业盈利能力,促进整个行业科学发展。

  二〇一〇年七月


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