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中央储备粮嘉兴直属库典型经验介绍 |
一、粮库概况 嘉兴直属库是国家500亿斤建库项目新建库,于2000年5月正式运作并开始新库装新粮,2000年9月上收为中国储备粮管理总公司直属库。粮库位于浙江省北部、嘉兴市东郊,地理位置优越,交通运输便捷。粮库占地226.4亩,建有60×21M拱板高大平房仓20幢、钢结构中转仓4座,总仓容为13.06万吨; 配套有谷物干燥中心、300吨级4泊位码头、铁路专用线等设施和机械通风、谷物冷却机、环流熏蒸、计算机粮情巡测、安防、安全消防系统等各类先进设备;建立了计算机网络并应用OA系统和中储粮总公司业务管理信息系统的信息化管理。
嘉兴直属库内设综合科、仓储科、业务科、财务科和中转业务科五个科室;现有正式员工22人,平均年龄38岁。存有玉米、稻谷、小麦和大豆等品种的国家政策性粮油。 嘉兴直属库根据国家政策性粮油管理要求,在上级公司的正确领导下,高举“三个维护”的企业宗旨,坚持开拓进取,不断夯实“三个严格、两个确保”基础,积极推进各项工作,实现了又好又快速发展。 二、规范化管理主要做法 (一)坚持改革创新,不断夯实管理工作基础。 嘉兴直属库自运作以来不断引入新的管理理念,持续推进规范化管理工作。一是开展规范化管理。粮库运作后,开展了以建立完善各项管理制度和抓好制度落实为重点,开展规范化管理,逐步建立健全了一套完备的管理制度,实现了管理有制度、操作有规程、应急有预案。二是开展精细化管理。2006年起实施以ISO9001管理体系为载体、计算机业务管理信息系统为手段的精细化管理,专门制定了《嘉兴直属库精细化管理实施细则》,对大到业务流程、小到填写记录都进行了明确、详细的规范。三是开展信息化管理。粮库通过应用中储粮总公司业务管理信息系统,实现对出入库业务、仓储、财务、统计、设备管理等业务工作进行计算机网络化管理,进一步保证和促进了规范化管理。四是开展保管员“包仓管理责任制”。2008年,粮库又结合实际开展了以“包数量、包质量、包安全、包规范管理和包直接费用”为主要内容的保管员“包仓管理责任制”,进一步落实责任,推进规范化、精细化管理。
(二)加强教育培训,提高粮库员工的素质。 员工的素质是推行规范化管理的根本。粮库始终把提高员工素质放在首要位置,专门制定了《嘉兴直属库员工素质工程规划》,成立员工素质工程领导小组,明确职能部门,落实经费,推进员工素质的提高。通过积极推进员工的学历教育,促进员工知识和学历水平的提升;通过每年编制员工年度教育培训计划,开展法律法规、政策、规章制度、业务知识和岗位技能的培训及岗位技能竞赛活动;还结合实际,深入开展“我是中储粮人”教育活动,推进企业文化建设,努力提升员工的素质,适应粮库经营管理和发展的需要。
(三)开展科学储粮,提高仓储技术水平。 嘉兴直属库专门成立科学保粮领导小组,有序推进科学保粮活动。自粮库运作以来,积极应用四项储粮新技术,以科学储粮确保储粮安全、延缓品质陈降。粮库每年制定科学保粮试验项目,落实科学保粮活动的经费,积极开展科学保粮试验,先后开展了“利用山墙风机进行保水通风降温试验”等10个项目的试验,共撰写科学保粮论文10篇,其中4篇在国内专业杂志上发表、专业会议交流。通过科学保粮活动,大大提高了粮库的仓储技术水平,同时也提高了仓储人员的知识水平和技能水平。
(四)确保仓储投入,提高仓储装备水平。 嘉兴直属库在对库存设备实行定置管理、动态管理的基础上,加强对粮库设施设备的管理和维护保养。每年制定维护保养计划,做好设施设备的维修保养工作,确保设施设备管理规范、性能良好、使用安全。同时加大设施设备更新改造力度,先后完成了20幢高大平房仓进行隔热密闭和防潮性能改造,粮情巡查系统改造升级;增加散粮接卸设施,提高粮库的散粮接收能力;专门投资建设干燥中心,提高粮库大批量高水份粮食的处理能力。今年正在投资建设“现代控温充氮粮食储藏”项目,提高粮库的绿色储粮能力,进一步提高粮库的储粮科技水平。
(五)开展系列创建,确保粮库协调发展。 为使各项管理工作全面提高,同步发展,粮库扎实抓好系列创建活动。通过平安粮库创建,进一步落实安全责任,完善和落实制度,提高员工安全意识和技能,保证粮库平安运行;通过开展节约型粮库创建,实施向管理要效益、靠科技挖潜增效和从节约一度电、一滴水、一张纸开始做起,扎实推进节约型粮库的建设。通过学习型组织创建,引导员工树立终生学习的理念、不断提高员工素质,适应中央储备粮管理工作的需要;通过开展文明单位创建,推进两个文明同步发展。 三、取得的成效 通过深入开展规范化管理,取得了明显成效。 (一)各项业务管理工作实现了规范化、精细化。通过开展规范化管理企业的创建,粮库建立了仓储精细化管理制度、内控制度、行政管理制度等一整套科学完整的管理制度,并应用业务管理信息系统进行信息化管理,有效地规范了粮库各项管理业务,保证了国家法律法规、公司规章制度的实施,使粮库的各项业务工作实现了“流程细、操作精、指标细、控制精”的规范化、精细化管理。
(二)进一步夯实了“两个确保”基础。通过开展规范化管理活动,实施流程控制、信息化管理和风险控制,使业务管理的每个环节都实施了有效管理,实现了库存国家政策性粮油数量真实,帐帐、帐实相符;质量符合国家标准和要求;储存安全,“两个确保”基础得到进一步夯实。 (三)员工素质得到明显提高。通过开展规范化管理和加强员工的教育培训,员工的素质得到明显提高。目前嘉兴直属库在册员工大专及以上学历员工占91%,各类专业技术人员占73%;仓储保管人员7人中有技师1名、高级保管员 6人。同时通过企业规范化管理建设,员工的思想观念得到了转变,管理理念得到了更新,管理能力得到了进一步提高。 (四)促进了增收节支、节能降耗。通过开展企业规范化管理,特别是实施“包仓制”管理后,进一步增强了保管员的责任心,加强了进出仓的作业现场管理,粮库的费用支出和能耗明显降低。2009年度与2008年度相比,电耗节省了9%;每吨粮食磷化铝药剂的使用量下降了22%,能耗消费总量下降了10.9%。
(五)仓储管理的技术水平得到提升。通过实施企业规范化管理,实施精细化管理和科学保粮技术,大大提升了仓储管理的技术水平,业务管理全面实现了计算机业务信息系统管理。建库以来,“一符四无”率、低剂量环流熏蒸率、一次熏蒸有效率均保持在100%,免熏率达到47.6%,常年储存粮准低温储粮率达到100%。
管理工作无止境,我们将认真学习管理先进企业的经验,不断推进规范化管理,为进一步巩固“两个确保”、服务“三个维护”作出新贡献。 二〇一〇年七月 |
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