中央储备粮东莞油脂直属库典型经验介绍



  一、企业简介 

  中央储备粮东莞油脂直属库(以下简称东莞直属库)是中储粮油脂有限公司的直属企业,位于全国三大进口油脂油料加工、贸易集散地之一--东莞麻涌新沙港工业园,东莞直属库占地300亩,总罐容24万吨,其中中央储备油专用罐容12.4万吨,承储规模12.12万吨,是目前华南地区仓储规模最大的油脂企业。东莞直属库还拥有两条从库区直达广州新沙港万吨码头的输油管线,卸油能力达1000吨/小时,所有装卸船及进出罐均采用机械化作业。现有员工60人,其中本科学历占21%,大专学历占25%。凭借规模、信誉和人才等优势,东莞直属库现已发展成为国家在华南区域宏观调控的主要执行载体。


  二、规范化管理的主要做法

  (一)保管科学化,建立科学储油机制

  1、完善责任机制,强化监督落实。建立完善储备油管理组织架构,明确各部门具体职责,培养并造就一支综合素质较高的保管员队伍。同时,全力推行包罐责任制管理,与每一位保管员签订包罐责任书,定期对“一符”“三专”“四落实”情况进行检查评比,并将结果纳入员工绩效考核体系中,促进仓储规范管理的高效运作。


  2、积极探索研究,提高科学储油水平。大力推广应用科学储油新技术,积极探索储油新方法、新经验,结合合理化建议活动,建立有效的沟通反馈和创新奖励机制,充分调动员工的积极性和创造力。

  (二)业务信息化,建立高效运行机制

  1、利用业务信息系统,控制关键环节。充分利用中储粮总公司业务信息系统,对储备油的管理全面实现流程化、标准化、信息化管理,做到权限明确,数据共享,高效传递,互相监督,有效执行。此外,高度重视统计分析,为把握行情,轮换决策提供可靠的参考依据。                                                                                                                                     

  2、开发信息管理平台,确保业务顺畅。根据从销售到结算以及后台管理各业务流程开发整套客户关系管理信息系统:电子识别订/提单,一卡完成提货手续,实时监控库存情况,使统计信息及时化,准确化,极大提高业务效率,尽量避免经营风险。

  (三)设备精良化,建立常态保养机制

  1、完善设施建设,提高仓储设施水平。为准确、实时掌握油罐中油品的液位,确保储油安全,东莞直属库在储备油专储罐区专门配置了差压液位实时监测系统和红外对射监控报警系统。在罐区改造过程中,结合实际情况采取单罐单管线工艺方案,实现出入罐油品的严格控制。


  2、严格落实责任,狠抓设备保养落实。设备管理实行库、部门、班组三级责任制,定期检查检测,提高设备预防性维修水平。强化全员培训,使员工掌握设备操作、使用、维护保养等知识,增强操作人员设备故障的排查维修能力。同时根据设备使用的重要程度,对所有设备统一进行划分和评级,建立设备台帐,提高设备的安全运行率。

  (四)安全常态化,建立监督落实机制

  1、健全安全管理架构。按照“谁主管、谁负责”的安全生产原则,形成以库主任为首的四级安全生产管理模式,从管理层到基层一线,人人签署安全生产责任状,层层落实安全生产责任制。

  2、建立安全制度体系。制订各项安全管理制度及特殊工种的安全操作规程,不仅保证了库安全生产工作有章可循,科学合理,同时也为定期组织安全培训和安全演练,强化员工安全责任意识奠定了良好基础。

  3、严格执行监督检查机制。实行严格的领导值班制度和定期安全检查制度,每日安排专职领导值班检查,每周组织各部门进行联合日常安全检查,每月组织全库级的安全卫生大检查,重大节假日前期的拉网式排查,做到督查不讲情面,检查不走过场,整改不留死角,抓好重点部位、薄弱环节、重要时段的安全防范工作。


  (五)轮换效益化,建立风险经营机制

  坚持以市场为导向,结合实际及时提出轮换方案。通过采取先购后销、边购边销相结合的轮换方式,规避市场风险、抢占有利时机,顺利完成轮换任务。不仅培养了一支能够驾驭市场、科学决策、管理有方的经营团队,同时建立了一整套涵盖营销、财务、生产、物流、品控等业务单元的风险防范机制,通过加强对轮换工作的监管,确保了中央储备粮的数量真实、质量良好。

  (六)账务程序化,建立财务管控机制

  1、注重统一规范,强化核算实效,完善监督职能。重点针对资金结算、费用控制方面制定了一套财务管理实施细则,通过规范财务帐表,明确岗位职责,及时核对账务,严格考核等做法,建立起有效的财务管控机制。

  2、实行全面预算管理,严格考核成本控制。实行统一计划,分级管理的全面预算管理体系。坚持预算管理分析会制度和预算的刚性原则,充分发挥财务管理在全面预算管理中的监督、主导作用,并将财务管理渗透于轮换、仓储等业务管理的每个具体环节,加强监督控制,降低资金风险,真正发挥了财务管理在预算管理中的核心作用。

  (七)管理人本化,建立和谐企业机制

  1、以加强队伍建设促科学,实现专业管理。把好人员筛选关,不断优化保管队伍。高度重视人员队伍的培训学习,营造积极向上氛围。抓落实狠措施,确保培训学习效果,全方位提升仓储员工业务能力水平,推动规范化管理向纵深发展。

  2、以加强企业文化建设促和谐,实现人本管理。东莞直属库致力于建立“责任、诚信、尊重、发展”的企业文化,主张员工之间互相尊重,肝胆相照,工作、学习和生活上均保持良好沟通。在求效益、促发展的同时,时刻以人本思想指导各项工作的开展,活跃员工业余文化生活,改善职工生活环境,营造和谐向上的企业氛围。

  三、取得的成效及经验

  1、强化油品质量控制,确保质量良好。东莞直属库自成立以来,粮油综合宜存率、粮油质量合格率均达到100%,在系统内组织的全国粮食库存检查中从未出现过任何问题,在每年地方质量技术监督管理部门、卫生检疫部门、工商管理部门的抽查抽检中,产品质量和现场管理工作均全部达到优良,得到各级部门的良好评价。


  2、严格落实安全制度,确保安全生产。东莞直属库一直把安全生产作为一切工作的前提和保障,建库以来从未发生过生产安全事故以及食品食用安全事故率为零,连续三年被当地政府评为“安全文明企业”。

  3、注重企业社会责任,树立诚信品牌。东莞直属库始终坚持诚信经营,以德治企,凭着严格的管理、周到的服务、过硬的品质,先后被广东省农发行授予A+级信用单位,被广州新沙港码头评为“重合同、守信用企业”。在行业界赢得了良好口碑,在社会上树立了自己的品牌。

  4、切实加强规范管理,内控评比突出。东莞库高标准、严要求,扎扎实实执行各项管理制度,将规范化管理工作不断深化,在中储粮总公司内部控制评价中,连续三年位列系统第一名。

  二〇一〇年七月


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