近年来,我公司在粮食仓储工作中始终坚持以提升粮油仓储企业管理水平为目的,紧紧围绕规范化管理这根主线,以粮油仓储企业规范化管理水平达到“标兵”企业为标准,认真开展粮油仓储规范化管理活动,取得了可喜的成绩。下面,就我公司开展规范化管理活动情况汇报如下:
一、企业基本情况
邢台市国家粮油储备有限公司始建于1998年,2006年6月经河北省人民政府批准改制为国有独资公司。公司占地300余亩,员工146人。现有标准粮仓40栋,仓容量24万吨,年粮食经营量50.8万吨。截止2009年12月末,公司总资产25271万元,年销售收入22445万元,利润187万元。
公司储粮设施完善配套。设有中心化验室1座,配备谷物选筛、容重器、分析天平、电脑水分测定仪、锤式旋风磨、电烘箱等检化验设备。仓储设备有100吨电子汽车衡2台、30吨电子汽车衡1台,1.52万吨的仓外混合薰蒸机组2套,50T/h的刮板式扒谷机2台,40T/h和30T/h的滚筒式和振动式清理筛各2台,40T/h灌包机4台,6T/h烘干机1台,60T/h缝包机6台,800m3/h轴流风机3台,900m3/h轴流排风扇3台,输送机25台,通风机25台。具备日吞吐粮食1500吨的能力,可有效保证需要时调的出、用的上。
公司资信良好,成立12年来,从未出现一笔呆账、坏账、死账,银行贷款和利息归行率100%。荣获“全国服务诚信示范企业”,“全国行业质量示范企业”荣誉称号,连续八年被农发行评为AAA级信用企业,中国农业发展银行黄金客户,被国家粮食局、中国农业发展银行确定为重点支持的粮油产业化企业,荣获河北省五一奖状,河北省规范化管理标兵企业,河北省诚信企业,河北省先进基层党组织,河北省安全生产先进单位。
二、开展规范化管理活动的主要做法
(一)提高认识,统一思想,坚定做好规范化管理工作的信心
国家关于开展规范化管理工作的通知下发后,我们及时召开会议,进行学习和宣传。并到河北省柏乡粮库、滦河公司、省机械化粮库等先进单位实地考察学习,使我们的认知程度有了很大提高,克服了畏难情绪、没有现成经验借鉴和工作难度大等困难。
(二)精心安排,措施到位,着力开展规范化管理整改活动
1、搞好宣传发动,充分调动广大员工的积极性。我们多次召开会议,大力宣传开展规范化管理活动的重要意义,积极营造开展规范化管理活动的良好氛围,真正把全体员工的思想认识统一到公司实施方案上来,调动全体员工的积极性,动员各方面力量,为企业规范化管理活动出谋划策,贡献力量。
2、明确工作目标,认真制定具体的实施方案。根据《粮油仓储规范化管理水平评定办法》的要求,结合公司实际情况,制定出既符合标准要求,又符合实际情况,还能体现本企业精神风貌和企业文化的实施方案和整改方案,进行集中整治和改造。一是健全规章制度,我们重新补充完善了46项360款主要规章制度和岗位职责,并装订成册,将部分规章制度和岗位职责公布上墙。二是对全部仓储设施、设备及围墙重新进行维修、粉刷和统一编号,并逐一建立档案。三是重新对库区环境进行整治、美化和绿化。四是对各种门标、仓牌、仓卡及保管员岗位责任制等在规格、样式、悬挂位置上都进行统一制作和规范。五是装修员工食堂和企业文化活动室。六是重新整修了结算服务厅,备足服务用品,公开等级标准、价格、结算方式等政策和内容。七是根据现代企业制度要求,结合实际建立健全经营机制和监督机制。八是安装了监控设备。九是整理、修建了库区环境等。以上九方面整改内容,涉及具体工作22项,共计投资60多万元。
3、加强领导,明确职责分工,确保规范化管理目标的完成。公司成立了专门的组织,对规范化管理各项具体工作的开展和落实情况进行调度,及时发现、解决工作中出现的实际问题,确保了规范化管理目标的完成。
三、取得的成效及经验
(一)取得的成效
我公司开展的规范化管理活动收到了良好的效果,达到了预期目的。主要体现五个方面。一是进一步改善了企业形象,提升了企业品位。使我们工作效率得以提升,服务环境得到改善,企业外部形象大为改观,进一步提升了企业的内在品位。二是进一步促进了企业内部各种机制的有效运转和协调。完善了法人治理结构,整合了企业内、外部各种资源,增强了约束和监督机制。三是进一步促进了各项规章制度的落实。通过规范化管理活动,促使我们在粮食购、销、存等各个环节上按规定办事、按制度运行、按程序经营。杜绝了经营风险,确保了财产安全。为各项工作的开展奠定了坚实的基础。四是进一步靓丽了企业员工的精神风貌。通过规范化管理活动,设立了企业文化室,统一了员工着装,规范了业务报告固定用语,改变了员工的精神状态,激发了员工的积极性、主动性。五是为企业做大做强奠定了坚实的基础。规范化管理活动,优化了公司经营结构,实现了规模化经营,提高了抗风险能力。这五大变化相互促进,相辅相成,推动企业向着科学发展的方向迈进。
(二)获得的主要经验
1、没有最好,只有更好,粮食科学储存实现精益求精
公司始终把保管好粮食作为工作重点,把“宁流千滴汗,不坏一粒粮”的精神贯穿工作始终。认真执行“三观、七测、半月化”的检测制度。以认真负责的态度,每月对公司所有储粮进行检查,做到逢粮必查、逢仓必查、逢垛必查、逢储粮点必查,对每次普查都要写出普查结论与整改意见。通过粮食普查增强了保管人员的主人翁意识、责任意识,极大的调动了大家管好仓、保好粮的积极性。2009年参加各类教育培训86人次,提高了保管人员素质水平。
2、用科学、规范的制度管人管事
整理编纂了《邢台市国家粮油储备有限公司规范化管理制度汇编》一书,内含46项360款主要规章制度、岗位职责及工作流程等。为了加强制度的执行力,还创造了具有公司特色的精、细、严工作法,对所属库区实行五统一,即统一经营运作,统一资产监督管理,统一财务核算、统一人力资源调配,统一制度规范标准。严格按程序经营,按规范操作,按流程运行,按条例惩防,有效避免了盲目经营、草率合同和资金风险,保证了国有资产保值增值。
3、积极向上的企业文化推动企业和谐健康发展
公司紧紧围绕企业规范化管理工作,为更好地激发职工的工作热情、丰富职工的文体生活,从实际出发,建设了企业职工文化活动室,不断加强企业文化建设和劳动保障工作,推动了企业和谐健康快速发展。我们按时足额缴纳了职工养老保险、失业保险、医疗保险、大病保险、工伤保险、住房公积金、工会会费,还为电工、维修、司机、出纳等特殊岗位的员工投保了意外伤害保险,解除了职工的后顾之忧。我们坚持长年开展各类企业文化活动,每到大型节日,公司都搞综合性文体比赛和演出,深受广大员工喜爱。我们还坚持办好《邢粮快讯》、组办“邢粮文化长廊”和板报壁报等,使这些文化载体形成优秀的精神环境,增强员工热爱邢粮、建设邢粮的信念,提高了企业的凝聚力,营造了积极向上的企业文化,构建了健康、和谐、快速的企业发展模式,受到省委组织部、省国资委、省粮食局、市委、市总工会的好评。
二〇一〇年七月
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