四川简阳国家粮食储备库典型经验介绍



  一、企业简介

  四川简阳国家粮食储备库始建于1987年,库区地处简阳市北郊石桥镇,距成都市48公里,距成渝高速路石桥出入口2公里,在国道321、319、318复线旁,交通便捷。1995年4月被命名为“四川简阳国家粮食储备库”,属国有独资企业,具备企业法人资格,主要从事粮油收购、储备等业务并担负着中央、省、地、市级专项储备粮油的存储、轮换任务。储备库设置收储部、财务统计部、业务拓展部、行政管理办公室。现有员工25人,其中:具有大专以上学历的5人,高中以上学历的15人;具有中级技术职称2人,具有初级技术职称16人。配备专职检验人员3人,专职保防人员8人,保证粮油仓储业务顺利开展。

  库区占地面积10万平方米,总仓容8万吨,罐容0.4万吨。随着粮食体制改革的深入,以及新形势下粮油生产、收购、储存、销售等业务的特点,我们深刻认识到仓储管理工作是一项繁琐而细致的工作,环节多且一环扣一环,任何一个环节都不容许出错,没有一个好的管理体系,规范企业及员工的行为,粮食安全储存只是纸上谈兵。特别是2003年省级储备粮食计划下达到库开始,借助中储企业“管理军事化、仓储规范化、库区园林化”活动这个契机,通过到产粮区参观、学习企业仓储规范化管理经验。为了提高企业管理水平,实现规范化、精细化管理,确保库存储备粮食数量真实、质量良好、储存安全,结合实际情况,首先从完善仓储硬件设施入手,所有仓房均安装了粮情测控系统、环流熏蒸系统、机械通风系统,仓房全部改造为保温密闭门窗,并设置防鼠防雀装置,确保粮食储存安全。根据新的仓储特点,先后购置清理筛、输送机、补仓机、灌包机、烘干机等仓储设备22台、套,保证了粮油入库品质和粮油出入库需求。

  二、规范化管理的主要做法

  规范管理,建立健全规章制度和各部门工作流程,确保各项工作同步协调,顺利开展。

  (一)实施全员岗位职责。根据不同岗位制定工作职责,员工与企业签订责任书。并成立工作业绩考评小组,根据各部门、各岗位工作职能制定精细化管理考核办法,以此强化、落实各岗位职责履行和工作任务完成情况,将日常行为、日常工作、员工技能、工作态度等纳入考核内容,做到日常管理工作制度化,考核结果作为绩效工资挂钩的依据,以此调动员工工作积极性,使员工爱库如爱家。

  (二)建立库区管理、出入库管理制度。明确门卫岗位职责,安装防盗监控设备,库点24小时门卫值班,确保国有资产安全,杜绝消防、盗窃事故发生,保证库区工作顺利开展。

  (三)建立财会、统计制度。严格执行会计法、统计法的规定,做到数据真实、准确,明确会计、统计、实物保管各岗位工作职责,考评小组定期或不定期检查对账制度执行情况,保证账账、账实相符。

  (四)制定粮油日常管理制度。从粮食的收购入库、储存保管、销售出库各环节、各工序都制定相应工作流程,事前有计划、方案,事后有监督、检查,确保储备粮油达到“一符三专四落实”。

  (五)仓储规范化管理是企业管理的重点。仓外、仓号牌及仓房标识牌规格统一、各种标牌挂放位置统一。规范仓内账、卡、牌、簿的填写、悬挂,做到统一、协调;规范、铺设仓内进仓工作平台,做到美观、实用;每仓粮食入库完毕后,及时抽取综合样品检验,根据检验结果,采取合理措施对整仓粮食进行处理,轻压整理粮面,走道板统一尺寸规格,放置合理,做到粮面平如镜,走道直如尺。

  (六)粮情检测是保证粮食安全的重要手段。除按制度规定进行粮情检查外,还要求员工根据不同天气条件随时检查,及时分析粮情变化,保留检测数据,作为今后仓储保管工作研判的依据。

  (七)制定粮油库存管理制度。合理安排仓容,不同性质粮油不混装储存,严格按照粮油检验品质结果,不符合品质要求的粮油坚决不入库。库存的粮油半年检测一次质量品质,保存品质检验结果,及时上报领导并通报相关部室,发现问题及时处置,保证粮油安全,杜绝粮油安全事故发生。

  (八)制定检化验制度。对样品扦样、送样、留样、样品检验操作、原始记录、检验资料档案管理、检化验设备管理等都有了明确规定,并制定了工作流程,各环节配合更加有序。

  (九)制定了严格的储粮药剂管理制度。作为简阳市粮食局指定储粮药剂保管单位,实行三人三锁,购入药品由市粮食局统一调配,所有用药单位(包括本库)均由粮食局审批后开具出库单,做到收有凭,支有据,不定期对药品数量进行盘点,随时保证储粮药剂账实相符。

  (十)制定持证上岗制度。要求粮油检化验人员、粮油保防人员、会计人员、统计人员、用电维护管理员都应取得相应的资格,做到业务熟练,持证上岗,保证各项工作安全、顺利的开展。

  (十一)制定档案管理制度。对粮油进出仓单、粮油购销凭证、粮油检化验报告、粮情检测及分析报告、药物熏蒸报批表、环流熏蒸作业记录表、机械通风作业记录表、保管实物分仓账等做到格式统一,规范填制,统一归档,各种基础资料档案归类齐全、规范,应用便捷。

  (十二)制定固定资产、仓储设施设备、检化验设备等管理制度。对设备进行建档、建卡,做到合理管理、调度,以提高设施设备的使用效率,注重使用后的维护,延长设备设施的使用寿命。

  (十三)制定员工日常行为管理制度,以培养员工优良的工作作风和严格的组织纪律性,规范员工行为、举止,统一配证、着装上岗,树立企业良好形象,充分展示员工的精神风貌。

  三、规范化管理取得的成效

  我库仓储工作受到各级领导的高度重视,省委常委副省长钟勉、省粮食局局长谭嘉林、地市级领导都曾莅临我库检查指导工作。经过多年来的摸索,我们不断总结、修正企业的管理方法,形成了按规范化管理的工作模式及程序,在实际工作中取得诸多成效:

  (一)规章制度进一步完善。各种制度汇编成册,发放到各部室,贯彻落实到每一个岗位,各个环节呈现出监管到位经营有序开展的良好局面。自觉执行规章、规程,规范日常行为,杜绝随意性,树立了良好的企业形象。

  (二)规范化管理推动了科技储粮手段的发展。有助于不断提高科技储粮水平,确保储粮安全,降低了储备的成本,延缓了粮食的陈化。

  (三)保管员、防治员责任意识进一步增强。业务知识及技能水平不断提高,管理水平再上新台阶。连续七年企业经营实现盈利;企业管理工作历年被省市各级评为先进单位。因管理规范,2009年10月资阳市仓储规范化管理现场会在我库召开,同时被授予资阳市最佳文明单位称号;特别是全国粮食清仓查库工作中,通过国务院粮食清仓查库工作突击检查组检查,因基础工作扎实,管理规范受到好评。

  我们也深刻认识到,时代在发展,企业规范化管理工作也应有发展意识,对照《四川省粮食仓储企业规范化管理水平评价暂行办法》,我们还有很多需要补充和完善的地方,我们将继续围绕近年来国家和地方出台的粮食法规、粮改政策文件、管理制度,新颁布的技术标准、操作规程,开展宣传、培训、教育活动,提高企业员工的综合素质和专业知识,将2010年作为我库规范化管理年,进一步落实规范化管理要求,完善企业管理制度,细化岗位操作规程,让全体员工了解政策要求、熟悉制度规定、掌握并正确理解各类粮油储藏技术和设备操作规程,使我库的规范化管理工作更上一层楼。


二〇一〇年七月


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