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黄石市粮食储备公司典型经验介绍 |
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一、企业简介
近年来公司按照“严格制度、严格管理、严格责任”的要求,在企业内部全面推行精细化管理,“四无”粮仓合格率、安全储粮率长年保持100%,科学储粮率一直在95%以上,实现了仓储工作“两个确保”和 企业整体“五新”目标(即领导树立新理念,员工焕发新面貌,管理呈现新局面,企业重塑新形象,效益迈上新台阶),多次受到原商业部、原国内贸易部及湖北省粮食局的表彰,连续多年被省、市粮食主管部门评为粮食工作先进基层单位。1998年中共湖北省委、湖北省人民政府授予公司“省级文明单位”称号。 二、主要做法
一是以建立现代企业管理制度为目标,搭起了一套基本符合现代企业管理要求的制度框架。二是以规范细节管理为目标,以“精细化”作为支点,进一步细化了仓储管理的各项制度。三是以完善责任体系为目标,建立了经理→分管经理→仓储部长→副部长→保管组长→仓库保管员六级仓储管理责任体系。四是以全员参与为目标,让“规范化”在公司管理各方面进行拓展、渗透,使全体员工树立“每一步骤都要耐心、每个环节都要细心、每项工作都要精心”的“三心”意识和“细节决定成败”的工作理念。 (二)明确责任,强化考核,为规范仓储管理注入“原动力”
规章制度的效用在于落实。从公司的工作实践来看,具体表现在“四考四促”:即是以责任考核促日常工作开展;以责任考核促粮食质、数保证;以责任考核促全员绩效提高;以责任考核促库区一方平安。 (三)完善设施,科学储粮,为规范仓储管理注入“创新力”
近三年公司先后投入了300多万元,对老仓房进行了改造,提升仓储功能,同时对库区主干道进行了硬化改造,对库内环境进行了绿化处理,现在公司内部花木成行、绿树成荫,职工生产、工作环境得到明显改善,被黄石市人民政府命名为“园林式单位”,展示了一个规范化管理的企业应有的外在形象。 进入“十五”后,公司及时制定了科学储粮中长期发展规划,成立了科学储粮组织领导机构,有领导、有组织、有计划、有目标地开展科学储粮工作。目前公司应用新储粮技术的仓容占总仓容的95%,为实现储粮安全提供了保障。 (四)以人为本,知识先行,为规范仓储管理注入“执行力”
通过开展学习培训和自学自修活动,全面提高了职工科学文化和业务知识水平,特别是有效提高了中层管理人员和广大员工细节管理、规范管理的能力和水准,为推进企业规范化、精细化管理找准了切入点。 三、基本经验 (一)领导带头是实行规范化管理的关键 要想全面落实“规范”理念并取得预想效果,领导的带头作用、示范作用显得尤为关键。公司领导一是亲自参与规范化管理各项制度的草拟、讨论、定稿的全过程,让企业的各项制度规范充分体现领导层的经营管理理念。二是不断要求全体管理人员始终牢记“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从”的古训,始终坚持“言教”与“身教”相结合。三是时刻注意从我做起、从点滴做起,时刻注意自己的一言一行、一举一动,力求用自己模范执行企业规章的实际行动带动职工、影响职工,不断强化“身教”效果,推动并引导规范管理的各项工作不断走向深入。 (二)制度完善是实行规范化管理的前提 管理规范首先体现在制度规范。随着粮食流通体制改革的不断深入,公司建立和完善现代企业规章制度体系也逐步得到落实。在人力资源、市场营销、质量控制、业务流程、仓储管理、文书档案、总务后勤、企业文化等日常管理方面的制度基本建立,同时按照《粮油仓储企业规范化管理水平评价暂行办法》,以及黄石市粮食局开展“粮食仓储管理年”活动有关要求,及时修订完善仓储精细化管理实施细则,制定了一系列仓储工作预案、方案,建立健全了企业内部各岗位人员工作标准和仓储管理技术标准,进一步明确各岗位人员职责权限及各项技术操作规范,为推行仓储规范化管理奠定了基础。 (三)不断创新是实行规范化管理的方向
(四)上下同心是实行规范化管理的保证 “员工是企业发展之本”。要想使规范化管理的各项措施落到实处,离不开公司全体职工的齐心协力和积极参与。公司要求各级管理人员努力强化“软管理”意识,也就是既依靠严格、完备的规章制度管理人、控制人、调遣人,也依靠特有的企业文化来集聚人、影响人、吸引人;不断丰富活动载体,大力提高规范化管理的影响力。真正把“坚持以人为本、构建和谐企业”的办企理念落实到了实处,有效调动了全体职工参与规范管理等各项工作的积极性,有力推动了企业两个文明建设向纵深发展的进程。
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