上海市嘉定区粮食购销有限公司安亭分公司
典型经验介绍
一、企业简介
上海市嘉定区粮食购销有限公司安亭分公司是由区粮食购销有限公司投资兴建的国有粮食仓储企业。位于嘉定区安亭镇东首，南临市级河道蕴藻浜，北靠F1赛车场，水陆交通便捷。库区占地面积79亩，设计仓容5.4万吨，码头作业长度150米，最大可靠泊500吨级船舶，日装卸能力1000吨。
库内拥有粮食储存、调运、品质鉴定、消防、安保等齐全的储粮配套设施和“谷物冷却、环流熏蒸、机械通风、粮情检测”等先进的储粮技术；企业现有员工19名，平均年龄34岁，其中本科学历 4名、大中专学历 9名、中级专业技术职称 14名，人均保管量2850吨。库区内设综合科和仓储科2个职能科室，负责日常的管理和业务运行。
二、规范化管理的主要做法
（一）统一思想认识，明确工作责任
今年2月接到《上海市粮食局关于开展粮油仓储企业规范化管理水平评价的通知》后，立即召开班子会议，统一了思想，进行了分工，明确了责任，强调要以这次“评价”活动为契机，对企业的管理现状进行全面梳理，找出薄弱环节，修正不足，提高管理水平，确保库存粮食数量真实、质量良好、储存安全。
（二）落实各项措施，完善制度流程
对照“评价标准”，企业原有规章制度、工作流程等内容不太全面，有些制度、流程等互混不清晰。为此，我们严格按照“评价标准”，对岗位职责、管理制度、工作流程、百分考核等作了相应的修改，进一步规范了管理制度和工作流程。修改后的《制度汇编》涵盖了企业所有生产经营活动，进一步明确了各自的岗位职责、工作标准、操作流程、结果考核和相对应的责、权、利。按照岗位职责明确分工并详细对岗位职责进行说明。要让每个职工都知道我的岗位具体是做什么的、什么时候做、该怎样做、做好了会怎么样、做不好又会怎么样，使员工从“要我做”转变为“我要做”。管理模式由过去的被动式的服从变为主动式的自我管理，激发员工的积极性和创造性，从而提升了职工的整体素质。
（三）加强费用预算，细化定额指标
作为区粮食局规范化管理试点单位，我库从成立之初就进行规范化管理，根据规范化管理的内涵和全面预算管理的功能，以规范化管理为抓手，对工作目标进行了细化，按照粮食规范化管理的理念，将总体目标任务分解细化，合理分配企业的人、财、物等等况，并与相应的绩效管理配合，达到控制费用开支、降低储存成本和提高经济效益的目的。
三、取得成效及经验
（一）加强业务考核，提升制度执行力
我们充分发挥考核的激励作用，制定、完善考核指标。经过班子领导起草、班组长完善、全体员工参与讨论、集体通过等程序出台了31项考核指标，内容涵盖“粮食出入库”、“仓储管理”、“安全生产”等方面。每月由科长带班考核；每季由分管领导进行考核，考核组成员由职工轮流参加；年底全体职工进行互评，考核结果上墙公布，成绩直接与奖金挂钩。业务百分考核，使得我们目标指向更明确，激励导向更凸显。经过近二年的运作，收到了事半功倍的效果。
（二）落实各项措施，确保储粮安全
在粮食保管工作中，我们一是积极推行四项储粮新技术，散仓储存、计算机测温、机械通风和环流熏蒸率达100%，近期购置2台谷物冷却机，在绿色储藏、保鲜储藏上作一些有益的尝试。在机械通风时，按照《操作规程》对通风条件进行严格测算，一切行为均由数据决定。经过对08年粳谷降水降温能耗的测算，均在定额范围之内。在熏蒸作业时，通过对密闭粮堆半衰期的测试，正确计算用药量；通过对熏蒸粮堆磷化氢气体浓度的检测，确保熏蒸的有效性。二是加强粮情检查制度，每仓在计算机测温系统的基础上，增加8组32个测温点，对仓角、墙体与地坪转角处粮质变化较大的地方进行测温。在严格执行《粮情检查制度》的基础上，推行《工作日记》，即把保管日常的检查情况、分析情况和处置建议以日记的形式记录下来，以便正确的分析和处理粮情。
在粮食轮换工作中，我们一是进行包括装卸工人在内的岗前安全生产培训，对作业工人实行定人定岗制度，并上墙公示。作业过程中，由一名专职安全员不间断巡视，发现隐患及时纠正。二是实行网格化管理，即把流程划分为若干区域，每个员工都是某一区域的责任人，提倡在你的“地盘”无论是散落粮、线路安全等均由你全权监督！三是实行入库粮食一票否决制度，即由各岗位对作业过程中的粮食动态质量进行监督，发现问题及时向值班化验员汇报处理，以确保粮食质量。四是对粮食出入库工作进行考核，制订《粮食出入库违规处罚细则》，考核采用只罚不奖的办法，对作业过程中的违规行为进行罚款、待岗等处罚。
“工欲善其事，必先利其器”。设备、器材管理的好坏将直接影响到企业经营活动的安全和效率。我们在严格遵照相关制度操作、保养、维修的基础上，建立设备管理台帐，对设备运作状况、工作量、工作时间、使用人等一些涉及到设备运行质量的参数均作详实的记录，便于管理员进行维护。
（三）强化员工管理，夯实发展基石
1、营造良好氛围，推动内涵发展
“以人为本”是我们的管理思想，我们结合企业实际，从《论语》中精选了20条名言、警句，制作成宣传铭牌，营造诚信和谐的企业氛围，让员工们对照自我，时常警醒，如何为人处事，正心修身。同时我们努力创建民主和谐的职工之家。粮库就像一个大家庭，这里没有岗位高低、贵贱之分，有的只是家庭中的和睦共处，因为每位员工都是企业的主人！
2、加强学习培训，提高员工素质
现有员工中一部分是从各粮管所抽调过来，他们有较强的动手能力和吃苦耐劳的精神，缺乏的是创新的能力和规范化的操作；另一部分是从社会上招聘的80后学生，他们有较强的理论知识和“初生牛犊不怕虎”的精神，但缺少实践经验，遇事常常抱着“事不关己高高挂起”的思想。为了实现“规范化、精细化”的管理目标，充分调动全体员工的积极性，我们一是采取新老结合的办法，在工作中优势互补，老职工带年轻人做具体业务工作，年轻人教老职工计算通风条件、测量半衰期和无纸化办公等知识；二是强化业务培训，在结合平时工作组织业务学习、提高业务能力的同时，注重各类专业人员的资格培训，目前，我库13名保管员全部取得了中级技术资格证书，为确保库存粮食“数量真实、质量良好、储存安全”提供了有利保证。
二〇一〇年七月
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