2009年2月19日，河北省粮食清仓查库工作领导小组召开第一次会议。省粮食清仓查库工作领导小组组长、副省长张和主持会议并讲话（另发），省粮食清仓查库工作领导小组副组长、省政府副秘书长曹振国，省粮食清仓查库工作领导小组副组长、省粮食局局长徐受棠和领导小组成员单位的领导出席会议。

　　会议听取了河北省粮食清仓查库工作领导小组办公室主任、省粮食局副局长杨洲群同志关于前一段工作进展情况和下一步工作意见的汇报，对下步工作进行了研究部署。

　　会议同意省粮食清仓查库工作领导小组办公室人员组成、各专业组工作人员组成及职责分工的意见。清仓查库的重大事项由办公室提交领导小组会议审定，相关文件由各成员单位联合印发。一般事物性工作由办公室负责处理，相关文件由省粮食局代章印发。

　　会议认为，粮食清仓查库工作已全面进入实质性准备阶段，要认真做好有关工作，一是对全省参加清仓查库工作的人员进行全员培训，于3月中旬前完成。二是全省粮食清仓查库工作动员大会的准备工作，国家动员会后我省随即召开电视电话会进行动员。三是落实粮食清仓查库工作经费。鉴于落实粮食清仓查库专项经费需一定的程序和时间。目前各项工作已全面展开，省财政厅要想方设法做好经费保障，可了解一下周边省的情况，尽快提出意见报省政府。四是认真做好复查的准备工作。要制定好复查工作方案，届时由领导小组各位成员带队，赴各市开展复查。复查开始前对复查人员进行培训，确保工作质量。五是要增强粮食库存清查工作的透明度，同时要求加强保密工作。由省清仓查库工作领导小组办公室统一负责对外宣传工作。粮食清仓查库的重大事项以及有关政策、内容、程序、方法和工作要求等，由省粮食局在其政务网站上向社会公布，其他部门可转载。其它一般性工作由办公室按照有关规定审慎公布，其他部门不转载。

　　会议要求，各有关部门及全体参与粮食清仓查库的工作人员要提高认识，统一思想，明确任务，把握重点；各有关部门要加强配合，协同工作，各负其责；领导小组办公室要认真谋划，精心组织，搞好宣传，严明纪律，切实做好各项工作，确保清查工作的进度和质量。

　　省粮食清仓查库工作领导小组办公室的部分同志也参加了会议。